Mukautetut rannekkeet tapahtumia varten: niiden määrittäminen, suunnittelu ja tilaaminen

Räätälöityjen rannekkeiden tilaaminen tapahtumiin ei saa alkaa logotiedostolla.

Pyyntö, kuten "5000 sinistä ranneketta logollamme", jättää edelleen toimittajalle tärkeitä kysymyksiä: kuka niitä käyttää, kuinka kauan niiden tulee olla käytössä, pitäisikö poistoa valvoa, kuinka monta pääsyversiota tarvitaan, tarvitseeko jokainen rannenauha yksilöllisiä tietoja ja miten valmis tilaus tulee pakata.

Luotettavampi määritys noudattaa tätä järjestystä:

tapahtumasääntö → fyysinen rakenne → sulkeminen → kuvitus → muuttuvat tiedot → määrä jaettu → näyte → pakkaus → tuotannon hyväksyntä

Jos perusrannekkeen muotoa ei ole vielä valittu, aloita kohdastatapahtumarannekkeen valintaopastai laajempi vertailutapahtumaranneketyypit. Tämä opas alkaa seuraavasta vaiheesta: tunnetun tapahtumavaatimuksen muuttamisesta tuotantovalmiiksi{1}}muokatuksi tilaukseksi.

 

Pikavastaus: Mitä pitäisi määritellä ennen tilaamista?

Jokainen määrittelemätön kohde luo tilaa oletuksille. Erittelyn tavoitteena on poistaa oletukset ennen tuotannon aloittamista.

 

Aloita työstä, joka rannekkeen on suoritettava

Mukautetut tapahtumarannekkeet voivat tukea visuaalista sisäänpääsyä, VIP-tunnistusta, henkilökunnan tunnustamista, kiinteitä etuja, skannaus{0}}pohjaista sisäänpääsyä, RFID-käyttöä, uudelleenkäytettävää jäsenyyttä tai brändäystä. Jotkut projektit yhdistävät useita toimintoja, mutta jokaisella toiminnolla tulee olla selkeä toimintasyy.

Yhden-päivän tapahtuma voi vaatia vain kaksi visuaalisesti erillistä kertakäyttöistä nauhaa osallistujille ja henkilökunnalle. Usean -päivän festivaali voi sen sijaan käyttää kangasranneketta, joka pysyy käyttökelpoisena tapahtumaa varten, näyttää pääsytason visuaalisesti ja sisältää RFID-tunnistetiedot sähköistä validointia varten.

Toinen esimerkki on monimutkaisempi, koska ranneke on samanaikaisesti fyysinen tuote, visuaalinen valtuustieto ja elektroninen järjestelmäkomponentti. Nämä kerrokset on määriteltävä erikseen.

 

Valitse fyysinen rakenne ennen lopullista taideteosta

Fyysinen ranneke määrittää tulostettavan pinnan, käytettävissä olevan sulkemisen, odotetun kulumiskäyttäytymisen ja sen, voidaanko elektroninen moduuli integroida. Ennen tuotteen muodon tuntemista suunniteltu taideteos on usein rakennettava uudelleen myöhemmin.

Lyhyen{0}}keston ohjelmissa ostajat voivat vertailla saatavilla olevia ohjelmiapaperiset rannekkeetja tarkempi opastäysväriset Tyvek-rannekkeet. DuPont kuvailee Tyvekin säilyttävän lujuuden märkänä ja kestävänä veden tunkeutumisen alkuvaiheeseen tavallisissa olosuhteissa, mutta tämä ei automaattisesti määritä muunnetun rannekkeen suorituskykyä, jossa on liima, painatus, rei'itys tai sulkimet. Valmis rakennus vaatii vielä hyväksynnän.

Projektit, jotka vaativat toista kertakäyttöistä rakennetta, voidaan tarkistaaPVC-rannekkeet. Pidemmät-wear-projektit voivat hyötyä oppaastamittatilaustyönä tehdyt kangasrannekkeet, kun taas toistuvat ohjelmat voivat vertailla vaihtoehtojamukautettu RFID silikoniranneke ostajan opas.

 

Materiaali ja sulkeminen ovat kaksi erillistä päätöstä

Materiaalin nimi ei kuvaa täysin sitä, miten ranneke käyttäytyy, kun joku yrittää irrottaa sen.

Hyödyllinen spesifikaatio sanoo molemmat:

materiaali + suljin

Kangasranneke, jossa on uudelleenkäytettävä liukusäädin, ja kangasranneke, jossa on ohjattu yksisuuntainen-lukko, voivat tukea täysin erilaisia ​​tunnistekäytäntöjä. Sama ero pätee muihin materiaaleihin.

Maksullisen sisäänpääsyn kohdalla ostaja saattaa haluta, että poistoyritykset ovat näkyvissä tai puhtaan uudelleenhakemuksen tekeminen on vaikeaa. Jäsenohjelmassa voidaan odottaa tahallista poistamista. Henkilökunnalla ja näytteilleasettajan valtuuksilla voi olla jälleen toinen vaatimus.

Vältä ehdotonta kielenkäyttöä, kuten "ei voi siirtää". Todellinen siirtovastus riippuu istuvuudesta, sulkimen rakenteesta, sovelluksesta ja tapahtuman vaihtomenettelystä, ei pelkästään materiaalimerkinnästä.

 

Suunnittelu rannekkeen todelliselle näkyvälle alueelle

Ranneke ei ole pienoisjuliste. Vain osa tuotteesta näkyy yhdestä kulmasta, ja sulkimet, päällekkäisyydet, saumat tai RFID-moduulit voivat pienentää käyttöaluetta entisestään.

Taideteosmallin tulee tunnistaa:

• ensisijainen näkyvä alue;
• sulkeminen päällekkäin;
• lukitusreiät tai lukitusosat;
• taitto- tai saumaalueet;
• RFID- tai NFC-moduulin sijainti tarvittaessa;
• alueet, joille tärkeää tekstiä tai{0}}koneellisesti luettavaa koodia ei tule sijoittaa.

Toimintatietojen tulee pysyä ilmeisinä, vaikka rannekkeessa on myös tapahtumabrändäys. Henkilökunnan ei pitäisi joutua etsimään koristeellisia taideteoksia löytääkseenVIP, HENKILÖSTÖ, PÄIVÄ 2tai muu kriittinen luokka.

Tarkista taideteos sen lopullisessa fyysisessä koossa ennen hyväksymistä. Suurennetulla näytöllä selkeältä näyttävä logo tai QR-koodi ei välttämättä jää käyttökelpoiseksi valmiissa tuotteessa.

Projekteissa, joissa on logoja, sarjoja, viivakoodeja ja muita muuttuvia elementtejä,ranneketulostus ja muuttuva{0}}tietoopastarjoaa syvemmän referenssin tuotantoon.

 

Suunnittele käyttöoikeusversiot ohjattuna matriisina

Monet räätälöidyt ranneketilaukset sisältävät useita malleja. Sen sijaan, että luot tiedostoja itsenäisesti, määritä versiot yhteen matriisiin ennen kuvituksen ja määrän hyväksymistä.

Nämä luvut ovat vain esimerkkejä. Todellinen matriisi tulee olla tapahtuman pääsysuunnitelmasta.

Tämä yksi dokumentti voi sitten hallita kuvitusversioita, määriä, datatiedostoja ja pakkausohjeita. Se helpottaa myös epäjohdonmukaisuuksien havaitsemista ennen valmistuksen aloittamista.

Älä tee väristä ainoaa tunnistetta

Värit ovat hyödyllisiä nopeaan tunnistamiseen, mutta tärkeissä luokissa tulisi käyttää myös muuta näkyvää vihjettä, kuten tekstiä, symbolia tai selvästi erilaista taidetta.

W3C:n saavutettavuusohjeissa todetaan, että tärkeät tiedot digitaalisissa liitännöissä eivät saa perustua väreihin ainoana visuaalisena erottajana. WCAG ei ole fyysinen-rannekestandardi, mutta sama suunnitteluperiaate on hyödyllinen tapahtumien tunnistetiedoissa:sininen + VIPon helpompi tulkita kuin odottaa väliaikaisen henkilöstön muistavan hienovaraisen sävyn itsestään.

 

Päätä, mitä sarjanumeroiden on tarkoitus saavuttaa

Järjestysnumerot voivat tukea varastonhallintaa, liikkeeseenlaskutietueita, vaihtokäsittelyä ja manuaalista täsmäytystoimintoa. Ne eivät itse luo jäljitettävyyttä.

Määritä ennen tuotantoa:

• aloitus- ja loppunumerot;
• saako jokainen malli erillisen valikoiman;
• voiko versioissa olla päällekkäisiä numeroita;
• onko numeroiden oltava mukana mukana olevassa tiedostossa;
• pitääkö fyysisen pakkaussekvenssin seurata numerosarjaa.

Jos haluat syvemmän keskustelun numeroiden tulostamisen ja niiden tosiasiallisen ohjaamisen välillä, katso opasnumeroidut rannekkeet tapahtumia varten.

 

QR- ja viivakoodivaatimukset kuuluvat tietomääritykseen

QR-koodi tai viivakoodi ei ole vain toinen logoelementti. GS1 kuvaa viivakoodit ja 2D-viivakoodit koneellisesti-luettavana tietovälineenä. Tapahtumasovelluksen tekeminen tunnisteen lukemisen jälkeen on erillinen liiketoimintasääntö.

Ennen kuin taideteos lukitaan, määritä:

• saako jokainen rannenauha ainutlaatuisen arvon;
• vaadittu koodityyppi ja tietomuoto;
• sen suhde lippuun, rekisteröinti- tai sarjanumeroon;
• lopullinen tulostettu koko ja sijainti;
• laite, joka skannaa sen;
• ohjelmistosääntö laukeaa skannauksen jälkeen.

Taustajärjestelmän on ehkä määritettävä, ovatko valtuustiedot kelvolliset, jo käytetty, peruutettu, sallitaanko se -uudelleen syöttäminen tai onko se liitetty tiettyyn käyttöoikeustasoon. Näitä sääntöjä ei ole olemassa vain siksi, että QR-koodi on painettu.

Testaa tuotanto{0}}kokokoodia todellisilla skannausasetuksella ennen joukkotilauksen hyväksymistä. Projektit, jotka käyttävät erityisiä optisia tarkistuspisteitä, voivat myös tarkastella saatavilla oleviaskannaa{0}}koodinlukija.

 

RFID ja NFC on määritettävä osaksi järjestelmää

RFID- tai NFC-rannekkeella on sekä fyysinen rakenne että elektroninen tunnistekerros. Ostajan on määriteltävä molemmat.

NFC Forum kuvaa NFC:tä kontaktittomana teknologiana, joka toimii 13,56 MHz:n perustaajuudella ja tukee useita kontaktittomia viestintäprotokollia. Tästä syystä "13,56 MHz" ei yksinään ole täydellinen yhteensopivuusmääritys.

Ennen kuin tilaat sähköisen rannenauhan, vahvista:

• vaadittu taajuus ja tunnisteperhe;
• lukija tai päätemalli;
• tuettu protokolla;
• UID- tai koodattujen{0}}tietojen vaatimukset;
• kuka vastaa koodauksesta;
• tausta- tai käyttöoikeus-ohjata työnkulkua;
• turvallisuus- tai todennusvaatimukset tarvittaessa;
• tarvitaanko älypuhelimen vuorovaikutusta.

Ostajat, jotka ovat edelleen erottamassa kahta tekniikkaa, voivat tarkistaa sivuston selityksenRFID vs NFC. Kun sähköinen validointi on vahvistettu vaatimukseksi, käytä tarkempaa opastaoikean RFID-rannekkeen valitseminenja asiaankuuluvaaRFID-rannekkeet tapahtumiin.

NISTin RFID-suojausohjeissa RFID:tä käsitellään järjestelmätason{0}}teknologiana, joka sisältää useita komponentteja ja toimintojen ohjaimia pelkän tunnisteen sijaan. Tämä tukee käytännön hankintasääntöä: sirun valitseminen ennen kuin lukijan ja sovelluksen vaatimukset on ymmärretty on ennenaikaista.

 

Kartoita muuttuvat tiedot ennen kuin tiedostot siirtyvät tuotantoon

Mukautettu elektroninen ranneke voi sisältää useita tunnisteita samanaikaisesti:

• rekisteröintitunnus;
• painettu sarja;
• QR- tai viivakoodiarvo;
• RFID UID tai koodattu tunniste;
• pääsytaso.

Määritä, miten nämä kentät liittyvät toisiinsa, ennen kuin toimittaja aloittaa tulostamisen tai koodauksen.

Yllä olevat arvot ovat havainnollistavia. Todellinen tietomalli riippuu tapahtumaalustasta.

Tärkeä vaatimus on, että tulostustiedostosta, QR-tiedostosta ja sähköisestä tunnistetiedostosta ei saa muodostua toisiinsa liittymättömiä tietojoukkoja. Jos mukana on useita toimittajia tai ohjelmistotiimejä, määritä lopullisen kartoitustiedoston omistajuus ennen tuotannon aloittamista.

 

Jaa määrä version mukaan, ei vain kokonaismäärän mukaan

"5 000 ranneketta" ei yleensä riitä moni-version mukautettuun tilaukseen.

Hyödyllisempi suunnittelumalli on:

kokonaismäärä=määrä hyväksytyn version mukaan + valtuutettu varavarasto

Jos projekti sisältää General-, VIP-, Staff- ja Vendor-rannekkeet, määritä jokainen määrä erikseen. Yhden arvokkaan-luokan loppumista ei ehkä ratkaista toisen luokan ylimääräisellä varastolla.

Vältä käyttämästä yhtä yleistä varaprosenttia jokaisessa projektissa. Perusteltu varaustarve voi riippua hakemusvirheistä, vaihdoista, sisäänkäynnistä-, henkilöstön muutoksista, tapahtumapäivistä ja käyttöoikeus-tason arvosta.

 

Pakkaus on osa tuotantospesifikaatiota

Oikea tilaus voi silti aiheuttaa turhaa portti- tai rekisteröintityötä, jos valmiit rannekkeet saapuvat väärässä järjestyksessä.

Päätä usean{0}}version projekteissa, tuleeko toimittajan pakata:

• suunnittelu tai pääsytaso;
• tapahtumapäivä;
• sarja sarja;
• rekisteröinti erä;
• yksittäinen osallistuja;
• jakelupiste.

Sarja-, QR- tai RFID-projekteissa fyysisen pakkaussekvenssin on ehkä myös vastattava mukana tulevaa datatiedostoa. Määritä tämä ennen toimitusta sen sijaan, että yrität järjestää uudelleen tuhansia valtuustietoja tapahtumapaikalla.

 

Hyväksy tuotanto{0}}vastaava näyte

Digitaalinen taideteos todistaa asettelun ja näkyvän sisällön. Se ei vahvista täydellisiä valtuustietoja.

Hyväksyntänäytteen tulee edustaa lopullista rakennetta riittävän tarkasti tapahtuman kannalta tärkeiden ominaisuuksien arvioimiseksi.

Älä käsittele sähköprojekteissa löysää inlay- tai sirunäytettä lopullisen rannekkeen hyväksyntänä. Tuotanto-vastaava valtuustieto on se, mitä asennettu järjestelmä todella lukee.

Opas kohteeseenRFID-järjestelmän testausselittää, miksi tunnistetiedot, lukija ja sovellus tulee validoida yhdessä ennen volyymin käyttöönottoa.

 

Vertaa toimittajien tarjouksia samoihin eritelmiin

Kaksi rannekkeen hintatarjousta eivät ole suoraan vertailukelpoisia, jos ne sisältävät erilaisia ​​materiaaleja, sulkimia, tulostusmenetelmiä, suunnitteluversioita, muuttuvia tietoja, RFID-siruja, koodausta, pakkausta, näytemenettelyjä tai toimitusehtoja.

Normalisoi erittely ennen yksikköhintojen vertailua.

Aluksi halvemmalta näyttävä tarjous voi tulla kalliimmaksi, kun vaadittu numerointi, koodaus, kontrolloitu pakkaus tai testaus ilmestyy myöhemmin lisämaksuna.

Jos hinnoittelu on seuraava suuri hankintakysymys, sivustonmukautetun rannekkeen hintaopaskattaa tärkeimmät massatilaus{0}}kustannustekijät olettamatta yhtä yleistä yksikköhintaa.

 

Mitä sisällyttää mukautettuun rannekkeen tarjouspyyntöön

Tapahtuman vaatimukset

• tapahtuman tyyppi;
• tapahtumien päivämäärät;
• suunniteltu kulumisaika;
• odotettu määrä;
• pääsyluokat;
• vaadittu saapumispäivä.

Fyysinen ranneke

• materiaali tai haluttu rakenne;
• mitat;
• sulkemispolitiikka;
• odotettu ympäristö;
• kuvitusversiot;
• väriä ja näkyvää{0}}tekstiä koskevat vaatimukset.

Data ja tekniikka

• sarja{0}}numeroalueet;
• QR-/viivakoodivaatimukset;
• variable{0}}tietotiedostorakenne;
• RFID/NFC-spesifikaatio;
• lukija- tai ohjelmistoalusta;
• vastuun koodaus.

Tuotanto ja toimitus

• tuotanto-vastaava näytevaatimus;
• hyväksymiskriteerit;
• määrä versioittain;
• pakkaus sekvenssi;
• määränpää;
• vaadittu toimitusehto ja päivämäärä.

Jos joitain teknisiä aloja ei tunneta, kuvaile toimintatarve arvaamisen sijaan.

Toimittaja voi vastata hyödyllisemmin seuraaviin kysymyksiin:

Kolmen-päivän tapahtuma, neljä pääsytasoa, kerta-sulkeminen, ainutlaatuinen QR-tarkistus ja peräkkäinen pakkaus.

kuin:

Tarjoa 5 000 mukautettua ranneketta.

 

Neljä tilausvirhettä, jotka aiheuttavat vältettäviä ongelmia

 

Viimeinen takeaway

Räätälöityjen rannekkeiden tuotannon tulisi alkaa määrittelystä, ei vain taideteoksesta.

Määritellä:

fyysinen rakenne → sulkeminen → taide → pääsyversiot → yksilölliset tiedot → määrä jaettu → näyte → pakkaus

Yksinkertaiset visuaaliset{0}}pääsyprojektit voivat vaatia vain selkeää taidetta ja useita valvottuja versioita. Monimutkaisemmat tapahtumat voivat lisätä sarjanumeroita, QR-koodeja, RFID-tunnuksia ja koordinoituja datatiedostoja.

Vahvin mukautettu tilaus ei ole se, jolla on pisin ominaisuusluettelo. Se on sellainen, jossa jokaiselle ominaisuudelle on määritelty käyttötarkoitus, jokaisella versiolla on hyväksytty määrä- ja tietosääntö, eikä toimittajan tarvitse arvailla, mitä tapahtuma odottaa valmiilta rannekkeelta.