Tapahtumapassit: Kuinka valita oikea valtakirja tapahtumaasi

Yleiset sisäänpääsyvieraat, VIP-henkilöt, taiteilijat, tuotantoryhmän jäsenet ja turvallisuusurakoitsijat voivat kaikki olla samassa paikassa ilman samoja valtuuksia.

Tästä syystä tapahtuman{0}}passin valinnan tulisi alkaa toimintasäännöllä materiaaliluettelon sijaan:

rooli → pääsysääntö → varmennusmenetelmä → muototekijä → materiaali → tiedot → myöntäminen → näytehyväksyntä

Kun nämä päätökset on määritelty, laminaatin, tunnuksen, rannekkeen, QR-valtuustietojen tai RFID-tapahtumapassin välillä on paljon helpompaa valita.

Pikavastaus: Mikä tapahtumapassi sopii mihin vaatimuksiin?

Muodon tulee noudattaa toimintasääntöä, ei päinvastoin.

Mikä on tapahtumapassi?

Tapahtumapassi on valtakirja, jolla tunnistetaan henkilö, rooli, ajoneuvo tai käyttöoikeus tapahtuman aikana.

Fyysinen kantoväline voi olla laminoitu passi, konferenssikortti, jäykkä kortti, liimallinen valtakirja tai rannenauha. Varmistusmenetelmä voi olla silmämääräinen tarkastus, sarjanumero, QR-/viivakoodiskannaus tai RFID/NFC.

Nämä ovat erilaisia ​​päätöstasoja:

Laminoitu passi on fyysinen muoto. VIP on pääsytaso. RFID on elektroninen tunnistetekniikka. Kaikkien kolmen kohtelu kilpailevina "passityyppeinä" tekee hankinnasta tarpeettoman hämmentävää.

Aloita rooleista ja käyttöoikeussäännöistä

Ennen kuin valitset materiaalia, luettele ryhmät, jotka todella tarvitsevat valtuustietoja. Festivaaleilla voi olla yleinen sisäänpääsy, VIP-vieraat, taiteilijat, miehistö, media, turvallisuus, myyjät ja urakoitsijat. Konferenssi saattaa sen sijaan tarvita osallistujia, näytteilleasettajia, puhujia, henkilökuntaa ja lehdistöä.

Määritä sitten minne ja milloin kukin ryhmä saa mennä.

Tästä pääsymatriisista voi myöhemmin tulla painettua roolitekstiä, värejä, sarjaalueita, QR-oikeuksia tai RFID-sääntöjä. Tilaisuuksissa, joissa on useita lupatasoja, suunniteltaessa noudatetaan samaa periaatettamukautetut kaikki{0}}käyttöluvat: "kaikki käyttöoikeudet" pitäisi olla määritelty oikeus, ei vain koristeellinen sanamuoto.

Valitse valtuustietojen fyysinen muoto

Ostajat, jotka arvioivat väliaikaisia ​​liimamuotoja, voivat tutustua oppaaseensatiiniset tahmeat passit. Suuret sisäänpääsymaksut, joissa ranne{1}}on käytännöllisempi, katso opaskestävät sisäänpääsyrannekkeet.

Jos valinta on nimenomaan suuren näkyvän merkin ja kannettavan kantolaukun välillä, vertaaRFID-tapahtumamerkit ja painetut kaulanauhattarjoaa keskittyneemmän keskustelun. Tapahtuman järjestäjät, jotka harkitsevat ranteessa{1}}käytettyjä sähköisiä valtuustietoja, voivat myös tarkistaaRFID-rannekkeet tapahtumiin.

Valitse materiaali käyttöolosuhteista

Materiaali vaikuttaa kestävyyteen, painatukseen, ulkonäköön ja passin käyttäytymiseen tapahtuman aikana. Se ei automaattisesti määritä turvallisuutta.

Organisaatiot, jotka harkitsevat tiukkoja henkilökohtaisia ​​valtuustietoja, voivat jatkaamukautettu henkilökorttiopas.

Laminointi voi parantaa fyysistä passia, mutta se ei automaattisesti estä kopioimista, tunnistetietojen jakamista tai peruutetun valtuustietojen käyttöä.

Erillinen visuaalinen tunnistus käyttöoikeuden vahvistuksesta

Erilaiset tunnistetiedot ratkaisevat erilaisia ​​ongelmia. Hyvin suunniteltu-passi ei odota yhden ominaisuuden tekevän jokaista työtä.

Peräkkäisistä numeroista on hyötyä, kun tapahtuma tallentaa, mitä kullekin tunnistetiedolle tai numeroalueelle tapahtui. Samaa periaatetta käsitellään tarkemmin oppaassanumeroidut tapahtuman tunnistetiedot.

QR-koodit ja viivakoodit

GS1 määrittelee viivakoodit kone-luettavaksi tiedon esitykseksi, ja sen 2D-viivakoodistandardeihin kuuluvat QR--tyyliset tietovälineet.GS1:n viivakoodistandardien yleiskatsauson hyödyllinen viite tieto{0}}operaattoritasolle.

Tapahtuman kohdalla painettu koodi on kuitenkin vain tunniste. Sovellus tarvitsee edelleen voimassaoloa, kaksoisskannauksia, vanhenemista, peruuttamista ja korvaamista koskevia sääntöjä.

Projektit, joissa käytetään erityisiä optisia tarkistuspisteitä, voivat myös tarkistaa saatavilla olevatskannaa{0}}koodinlukijat.

RFID ja NFC

RFID on elektroninen varmennuskerros, ei materiaali. Inlay tai siru voidaan integroida rintanappiin, korttiin, rannekkeeseen tai muuhun fyysiseen kantolaitteeseen.

NFC Forum kuvaa NFC:tä kontaktittomana teknologiana, joka toimii 13,56 MHz:n perustaajuudella. Tämä tekninen tosiasia ei tarkoita, että jokainen 13,56 MHz:n valtuustieto olisi automaattisesti yhteensopiva jokaisen lukijan tai ohjelmistoalustan kanssa.NFC Forumin tekninen yleiskatsaustarjoaa taajuuden ja yhteentoimivuuden kontekstin.

Ostajat, joiden on erotettava nämä kaksi termiä, voivat tarkistaaRFID vs NFC. Jos projekti vaatii erityisesti sähköisen tunnuksen, opas osoitteeseenRFID-käyttötunnuksen valitseminenkattaa seuraavan kerroksen valtakirjapäätöksiä.

NIST:n RFID-opastus kuvaa RFID-järjestelmien sisältäviä lukijoita, väliohjelmistoja ja analyyttisiä tai yrityssovelluksia, minkä vuoksi "tunnuksessa on RFID" ei riitä määrittelemään, miten tapahtuman käyttöoikeudet toimivat.NIST SP 800-98tarjoaa laajemman järjestelmä- ja turvallisuuskontekstin.

Lisätietoja valmiista kortti{0}}tyylisistä RFID-tunnistetiedoista on osoitteessaRFID-merkkikorttiopas.

Kartta painetut ja sähköiset tiedot ennen tuotantoa

Nykyaikaisessa tapahtumapassissa voi olla useita tunnisteita samanaikaisesti:

• rekisteröintitunnus;
• painettu osallistujan nimi;
• pass sarja;
• QR- tai viivakoodiarvo;
• RFID-tunniste;
• käyttöoikeustaso.

Näillä kentillä tulee olla määritetty suhde ennen kuin toimittaja aloittaa muuttujan{0}}tietojen tuotannon.

Yllä olevat arvot ovat vain havainnollistavia. Todellinen rakenne riippuu tapahtuman alustasta.

Tärkeää on, että painettua identiteettiä, digitaalista tunnistetta ja pääsytietuetta ei luoda toisiinsa liittymättöminä tietojoukkoina. Ostajat, jotka suunnittelevat logoja, viivakoodeja, numerointia ja muita muuttuvia tietoja, voivat käyttäämukautettu tulostus ja muuttuva{0}}tietoopassyvemmäksi tuotantoreferenssiksi.

Yhdistä turvasäädöt todelliseen riskiin

Tapahtuman-suojaus ei ole yksittäinen asteikko, joka ulottuu paperin alareunasta RFID:hen yläosassa.

VIP-tunnukset ansaitsevat erityistä huomiota, koska visuaalinen passi, pidike tai kaulanauha ei sinänsä määrää valtuutusta. Syntekin opasRFID VIP -nauhat ja tapahtumaturvallisuustutkii tätä eroa tarkemmin.

Suunnitelman myöntäminen ja korvaaminen ennen tapahtuman alkamista

Tunnistusjärjestelmä on epätäydellinen, kunnes tapahtuma tietää, mitä tapahtuu, kun passi katoaa, vahingoittuu tai myönnetään väärin.

Määritä, kuka voi luoda ja myöntää valtuustietoja, miten varavarastoa valvotaan, mitä todisteita vaihtamiseen vaaditaan, onko vanha valtuutus mitätöitävä ja miten vaihto kirjataan.

Harkitse RFID VIP -passia, joka katoaa monipäiväisen{0}}festivaalin aikana. Jos henkilökunta yksinkertaisesti myöntää toisen valtuustodistuksen peruuttamatta alkuperäistä valtuutusta, tapahtumalla voi nyt olla kaksi fyysistä valtuustietoa, jotka liittyvät kelvolliseen käyttöön.

Korvaaminen on siksi osa kulunvalvontaa, ei pelkkä tulostustehtävä.

Erota henkilötiedot ajoneuvon valtakirjasta

Ajoneuvon passi ei ole vain suurempi henkilökunnan kunniamerkki.

Miehistön jäsenellä voi olla lupa mennä kulissien taakse, kun hänen yksityinen ajoneuvonsa on rajoitettu julkiseen pysäköintiin. Kuljetusrekka voidaan päästää lastausvyöhykkeelle vain tietyn aikaikkunan sisällä, vaikka sen kuljettajalla on laajempi henkilöstön valtakirja.

Suunnittele valvotuissa kohteissa henkilö ja ajoneuvo erillisiksi pääsykohteiksi ja päätä sitten, tarvitseeko ajoneuvon tunnistetiedot rekisteröintitiedot, reitti, vyöhyke, päivämäärä tai toimitus{0}}ikkunan tiedot.

Käsittele kestävyyttä määriteltynä eritelmänä

Termit kutenkierrätettävä, kierrätetty, biohajoavajamuovi-ilmaiseksikuvaile erilaisia ​​ominaisuuksia. Niitä ei pitäisi käsitellä keskenään vaihdettavissa olevina ympäristöluokituksina.

Jos kestävyydellä on merkitystä hankintapäätöksen kannalta, kysy, mitä valmis passi sisältää, onko siinä laminoitua vai sekoitettua kerrosta, onko elektronisia komponentteja upotettu ja mikä -lopun-polku on todella käytettävissä. Kierrätettävä perusmateriaali ei automaattisesti todista, että paikallinen kierrätysjärjestelmä hyväksyy täydellisen muunnetun valtuustodistuksen.

Hyväksy valmis valtakirja, ei vain taideteos

PDF-todiste voi vahvistaa asettelun, oikeinkirjoituksen ja näkyvät tiedot. Se ei voi todistaa, että valmis passi toimii tapahtumassa.

Tuotanto-vastaavan näytteen tulee edustaa aiottua materiaalia, mitat, painatus, laminointi, muuttuvat tiedot, aukko tai rei'itys, pidike, QR/viivakoodi ja sähköinen valtuustieto tarvittaessa.

Sähköisten valtuustietojen osalta tarkista koko työnkulku sen sijaan, että vahvistaisit vain, että lukija havaitsee sirun. Sama periaate on käsitelty Syntekin oppaassaRFID-järjestelmän testaus.

Mikä muuttaa mukautetun tapahtumalippujen kustannuksia?

Mukautetuille tapahtumapasseille ei ole hyödyllistä yleishintaa, koska tarjous riippuu valmiista spesifikaatiosta.

Yleisiä kustannustekijöitä ovat materiaali, määrä, mitat, laminointi, kuvitusversiot, nimet ja valokuvat, sarjatiedot, QR/viivakoodin luominen, RFID/NFC-tekniikka, turvaviimeistely, pidikkeet tai kaulanauhat, valvottu pakkaus, näytevaatimukset ja toimitus.

Tavallinen painettu laminaatti ja RFID-merkki, joka sisältää yksilölliset nimet, QR-koodit, koodatut valtuustiedot ja lajitellut pakkaukset, eivät ole vastaavia tuotteita, vaikka niiden mitat näyttäisivät samanlaisilta.

Vertaa toimittajien tarjouksia vasta, kun tekniset tiedot on normalisoitu.

Mitä sisällyttää tapahtumapassin tarjouspyyntöön

Hyödyllisen tarjouspyynnön tulee kuvata tunnistejärjestelmää sekä fyysistä tuotetta.

• tapahtuman tyyppi ja päivämäärä;
• vaadittu saapumispäivä;
• odotettu määrä;
• tunnisteroolit ja käyttöoikeustasot;
• voimassaolopäivät, istunnot tai työvuorot;
• haluttu muoto ja mitat;
• materiaali- ja viimeistelyvaatimukset;
• kuvitusversioiden määrä;
• nimet, valokuvat tai muut muuttuvat tiedot;
• sarja{0}}numerovaatimukset;
• QR-/viivakoodivaatimukset;
• RFID/NFC-vaatimukset;
• tunnettu lukija- ja ohjelmistoalusta soveltuvin osin;
• pidikettä, kaulanauhaa tai kiinnitystä koskevat vaatimukset;
• pakkaus- ja lajittelulogiikka;
• vara--varasto- ja vaihtovaatimukset;
• tuotanto-näytteen hyväksymisvaatimus.

Jos fyysistä tunnistetietoa ei ole vielä valittu, lähetä ensin rooli- ja käyttöoikeusmatriisi. Toimittaja voi antaa hyödyllisemmän suosituksenkuka tarvitsee pääsyn, minne he voivat mennä, milloin lupa on voimassa ja miten se tarkistetaankuin pyynnöstä, jossa lukee vain "Ole hyvä ja lainaa mukautettuja tapahtumapasseja."

Neljä tapahtuman ohitusvirhettä vältettäväksi

Viimeinen takeaway

Paras tapahtumapassi ei ole valtakirja, jossa on eniten ominaisuuksia. Se tekee tapahtuman pääsysäännöistä selkeitä ja täytäntöönpanokelpoisia.

Aloita:

kuka tämä henkilö on → minne he voivat mennä → milloin lupa on voimassa → miten se varmistetaan → mitä tapahtuu, jos valtakirja katoaa

Valitse sitten:

muototekijä → materiaali → painetut tiedot → QR/RFID-kerros → myöntäminen → näytehyväksyntä

Yksinkertainen{0}}päivätapahtuma voi vaatia vain selkeän visuaalisen tunnistetiedot. Rooli-raskas festivaali voi hyötyä suuresta merkistä tai laminaatista. Suuri-läpäisyteho saattaa suosia ranneketta. Toistuvat sähköiset tarkistukset, usean-vyöhykkeen käyttöoikeudet tai peruutettavat kirjautumistiedot voivat oikeuttaa QR- tai RFID-tunnisteen.

Passin tulee noudattaa käyttöoikeussääntöä-ei päinvastoin.