RFID-kirjastojärjestelmä: kuinka itse{0}}kassa, varasto ja suojaus toimivat yhdessä

Tunniste identifioi kohteen. Lukija tallentaa tämän tunnisteen. Integrated Library System eli ILS soveltaa levityssääntöjä. Itse-tarkistuskioskit, henkilökunnan asemat, kannettavat lukijat, palautuslaitteet ja turvaportit muuttavat nämä päätökset päivittäisiksi--kirjaston työnkuluiksi.

Jos haluat laajemman johdannon sovellukseen, katso mitenRFID:tä käytetään kirjastotoiminnassa. Kirjastot, jotka vertaavat käyttötarkoitusta adoptioon, voivat myös tarkastellaRFID-tekniikan edut kirjastojen hallinnassa.

Käytännön suunnittelujärjestys on:

työnkulku → ILS-tapahtuma → RFID-tapahtuma → laitteisto → tunniste ja tietoprofiili → suojaustila → tietosuoja → pilotti → hyväksyntä

Järjestelmä tulee suunnitella kirjaston työnkulusta taaksepäin, ei tunnisteluettelosta eteenpäin.

Mitä RFID-kirjastojärjestelmään sisältyy?

Jokainen kirjasto ei tarvitse jokaista kerrosta. Pienellä koulukirjastolla, jossa on yksi levikkipöytä, on erilainen arkkitehtuuri kuin moni-haarajulkinen kirjasto, jossa on itse-tarkistuskioski, automaattinen palautus ja turvaportit.

Jos tunnisteen, antennin ja lukijan eroa ollaan vielä määrittelemättä, opasmitä RFID-lukija todella tekeetarjoaa hyödyllistä taustaa.

Aloita kirjaston työnkulusta

Vaatimus, kuten:

Tarvitsemme RFID:tä 100 000 kirjaan.

kuvaa kokoelman kokoa, mutta ei järjestelmää.

Ennen kuin keskustelet sirujen tai tagien mitoista, kartoita tapahtumat, joita kirjasto odottaa:

• henkilöstön kassalle;
• itse{0}}kirjautuminen;
• palautukset;
• tarvittaessa uusiminen;
• hylly luettelo;
• väärässä{0}}tuotehaku;
• poistumisturvallisuus;
• toimialojen välinen liike;
• poikkeuskäsittely.

Tunnista jokaisessa työnkulussa, kuka käynnistää tapahtuman, mikä laite näkee kohteen, mikä päätös ILS:n on tehtävä, muuttuuko suojaustila ja mitä pitäisi tapahtua, kun joko RF-luku tai ohjelmistotapahtuma epäonnistuu.

RFID tunnistaa tuotteen; ILS omistaa tapahtuman

RFID-tunniste voi sisältää nimikkeen tunnisteen ja muita kirjaston valitun profiilin määrittelemiä tietoja. Sen ei tarvitse toimia kirjastoluettelon pienoiskopiona.

Tiedot, kuten nimike, tekijä, saatavuus, eräpäivä, asiakastili, säilytystiedot ja levikkihistoria, kuuluvat yleensä ILS- tai yhdistettyyn kirjastosovellukseen.

RFID-kerros voi esimerkiksi raportoida:

Tuotetunniste 318472 havaittiin Self-Check Station 2:ssa.

ILS voi sitten määrittää, mitä arvoa tämä tunniste edustaa, voiko asiakas lainata sitä, mitä levikkipolitiikkaa sovelletaan ja milloin se erääntyy.

RFID-luku aloittaa tapahtuman. Kirjastojärjestelmä määrittää liiketoiminnan tuloksen.

Miten itse{0}}kassa ja palautukset toimivat

Itse{0}}kassalle

Itse{0}}tarkistuskioski on kierrätystyöasema, ei vain näytöllä varustettu RFID-lukija.

Tyypillinen kassalla voi olla seuraava järjestys:

1. Asiakastunnus:asiakas esittää hyväksytyn tilitunnuksen.
2. Kohteen tunnistus:kioski lukee RFID-tunnisteen esitellystä tuotteesta tai tuotteista.
3. ILS-haku:kiertojärjestelmä tarkastaa nimikkeen tilan, asiakaskelpoisuuden, hallussapidon ja sovellettavat lainasäännöt.
4. Valtuutus:ILS kirjaa kassan, jos tapahtuma on sallittu.
5. Turvakäsittely:asianmukainen tagin-puolen tai taustajärjestelmän valtuutustila päivitetään, jos asennettu suojausarkkitehtuuri sitä vaatii.
6. Vahvistus:kioski näyttää tai tulostaa tapahtuman tuloksen.

Onnistunut tunnisteen lukeminen on siksi vain yksi osa onnistunutta kassalla. Koko testi on:

oikea tuote → oikea asiakas → oikea ILS-tapahtuma → oikea suojaustila → oikea vahvistus

Sivuston artikkeli aiheestaitsepalvelukirjan{0}}lainaus NFC/RFID:llätarjoaa toisen esimerkin{0}}itsepalvelukirjaston tunnistamisesta.

Esteettömyyshuomautus:RFID voi tukea -itsepalvelua, mutta näytön-lukijatuki, ääniopastus, ohjauskorkeus, kosketussyöttö ja helppokäyttöinen virheiden käsittely ovat kioskin ja palvelun suunnittelun ominaisuuksia itse RFID-tunnisteen ominaisuuksien sijaan.

Palauttaa

Palautettaessa lukija tunnistaa tuotteen ja ILS päivittää levikkitietueen. Asennetusta järjestelmästä riippuen sama tapahtuma voi poistaa kohteen asiakastililtä, ​​palauttaa asiaankuuluvan suojaustilan, tunnistaa lykkäyksen, päivittää sivukonttorin sijainnin tai lähettää kohteen automaattiseen lajittelulaitteistoon.

Palautusasema, joka lukee tunnisteen, mutta ei pysty päivittämään ILS:ää, ei ole suorittanut palautustapahtumaa.

Varasto- ja väärin sijoitetut{0}tuotehaku

RFID:n avulla henkilökunta voi suorittaa kokoelmatarkastuksia ilman, että viivakoodiskanneria kohdistetaan jokaisen yksittäisen viivakoodin kanssa.

Yhteensopiva kämmenlaite voi tukea:

• hylly luettelo;
• väärin sijoitetut{0}}tuotehaut;
• huoneen tai haaran sovitus;
• Kärryjen ja väliaikaisten näyttöjen tarkastaminen;
• puuttuvien kokoelmaesineiden tutkiminen.

Hyödyllinen testikysymys ei ole pelkästään se, kuinka pitkälle kämmenlaite pystyy lukemaan. Kyse on siitä, voiko henkilökunta suorittaa suunnitellun hyllytyönkulun ilman, että viereisistä hyllyistä tulee luvattomia lukemattomia lukemia tai sieppauksia.

Tiheät hyllyt, esineiden suuntaus, metalli- tai foliokomponentit ja asennettu RFID-arkkitehtuuri voivat kaikki vaikuttaa lukualueeseen. Jos haluat lisätietoja, vertaa sivustoaRFID-kädessä pidettävät lukijavaihtoehdotsen selitykselläRFID-lukuetäisyys ja siihen vaikuttavat tekijät.

Lentäjän tulisi käyttää aitoja hyllyjä ja edustavia kokoelmaesineitä mieluummin kuin muutaman ihanteellisen kovakantisen pöydällä.

Miten Exit Security sopii työnkulkuun

RFID-tunnistus ja -varkaudenesto ovat toisiinsa liittyviä toimintoja, mutta ne eivät ole identtisiä.

Poistumistyönkulun on määritettävä:

• mikä kohde on havaittu;
• onko kyseisellä esineellä lupa lähteä;
• mikä tila on määräävä, kun kassa-, palautus- tai kirjoitustoiminto epäonnistuu.

Asennetusta arkkitehtuurista riippuen valtuutukseen voi sisältyä tuettu tag{0}}puolen suojausmekanismi, taustajärjestelmän levityksen tila tai näiden yhdistelmä.

Testaukseen tulisi siksi sisältyä enemmän kuin yhden tarkastamattoman kirjan kantaminen portin läpi. Sisällytä uloskirjatut-tuotteet, luvattomat tuotteet, useat tuotteet yhdessä, palautetut tuotteet, epäonnistuneet kassapäivitykset ja realistiset kuljetusohjeet.

Jos haluat vertailla EM- ja RFID-{0}}pohjaisia ​​suojausmenetelmiä, tunnisteiden sijoittelua ja kirjaston suojausmuotoja tarkemmin, jatka sivustonopas varaamaan turvatunnisteet.

Mitä tietoja tulisi tallentaa kirjaston RFID-tunnisteeseen?

Käytettävissä olevan tunnistemuistin ei pitäisi määrittää tietomallia.

Puhtaampi tapa on koodata valitun kirjaston RFID-profiilin vaatimat tiedot ja käyttää alkiotunnistetta monipuolisempien bibliografisten ja levikkitietojen hakemiseen ILS:stä.

Määritä ennen tuotantoa:

• ensisijainen nimikkeen tunniste;
• sovellettava koodausprofiili;
• pakolliset ja valinnaiset tietoelementit;
• mitkä kentät voidaan kirjoittaa uudelleen;
• mitkä kentät on lukittu;
• kuka hallitsee koodausta;
• miten korvaavat tunnisteet myönnetään;
• miten näkyvä viivakoodi ja RFID-identiteetti kohdistetaan samaan tuotetietueeseen.

Kirjastot tai toimittajat, jotka tarvitsevat perustaustaa tietojen kirjoittamisessa tunnisteisiin, voivat viitatamiten RFID-tunnisteet kirjoitetaan, kun taas varsinaisen kirjaston koodausprofiilin tulee noudattaa projektin hyväksyttyjä standardeja ja järjestelmävaatimuksia.

ISO 28560 ja kirjaston RFID-yhteensopivuus

ISO 28560 -perhe tarjoaa standardikehyksen kirjaston kohteissa käytettävälle RFID-tiedolle.

ISO 28560-1:2023

ISO 28560-1:2023määrittelee kirjaston RFID-tietoelementit ja yleiset toteutusohjeet. Sen soveltamisalaan kuuluvat levitys, hankinta, kaukolainaus, inventaario, nimikkeiden turvallisuus, yksityisyys, käyttöönotto ja siirto. Tavoitteeksi määritellään myös kirjastojen välinen yhteentoimivuus ja mahdollisuus hankkia tai uusia laitteita eri toimittajilta.

ISO 28560-2:2023

ISO 28560-2:2023määrittää ISO/IEC 15962:een perustuvat tiedon mallinnus- ja koodaussäännöt.

ISO 28560-3:2024

ISO 28560-3:2024määrittää kiinteän{0}}pituuden koodausmenetelmän. Vuoden 2024 painos on tällä hetkellä julkaistu painos.

ISO/TS 28560-4:2023

ISO/TS 28560-4:2023käsittelee koodausta RFID-tunnisteissa osioidulla muistilla ja koskee ensisijaisesti ISO/IEC 18000-63 UHF-toteutuksia, vaikka sen soveltamisala ei välttämättä rajoitu tähän tekniikkaan.

Hankintoja varten lauseISO yhteensopivaei riitä. Tarjouspyynnössä on yksilöitävä asiaankuuluva osa tai profiili, vaaditut tietoelementit, luku-/kirjoituskäyttäytyminen ja laitteet, joita vastaan ​​yhteentoimivuus testataan.

HF tai UHF on järjestelmä{0}}tason päätös

Kirjaston, joka korvaa vain nimiketunnisteet, on tavallisesti oltava yhteensopiva asennettujen lukijoiden, kioskien, kämmenlaitteiden ja porttien kanssa. Taajuusmuutos voi muuttaa tunnisteen korvaamisen järjestelmän siirroksi.

Greenfield-projektissa on enemmän vapautta, mutta taajuuden tulisi silti seurata haluttua kierto- ja varastokäyttäytymistä yleisen väitteen sijaan, että suurempi kantama on aina parempi.

SivustonHF vs UHF RFID vertailutarjoaa yleisen taajuuden taustan.

Katso lähi{0}}13,56 MHz:n luku-/kirjoitussovelluksistaNFC-lukija- ja -kirjoitinvalikoima. Projektit, jotka vielä määrittelevät lukijan kokonaisarkkitehtuuria, voivat alkaa laajemmastaRFID-lukijaluokka.

Tärkeä hankintakohta on yhteensopivuus: tunniste, lukija, turvalaitteet ja ohjelmistot on arvioitava yhtenä järjestelmänä.

Liitä RFID-laitteisto ILS:ään ennen käyttöönottoa

Kirjaston RFID-projekti on sekä RF-toteutus että ohjelmisto{0}}integraatioprojekti.

Itsepalvelutuotteet{0}}käyttävät yleensä kiertorajapintoja tavara- ja asiakastapahtumien vaihtamiseen ILS:n kanssa. Esimerkiksi SIP2:ta käytetään laajalti kaksisuuntaiseen tiedonsiirtoon itsepalvelulaitteiden ja kirjastoautomaatiojärjestelmien välillä. Ex Libris dokumentoi sen käytön kassa-,-sisäänkirjautumis-, uusimis-, asiakas- ja tavarakaupoissa Almassa.Ex Libris SIP2 -integraatiodokumentaatiotarjoaa yhden nykyisen toimittajan toteutusesimerkin.

NCIP on erillinen NISO-kiertovaihtostandardi.NISOn NCIP-dokumentaatiotunnistaa ANSI/NISO Z39.83:n Circulation Interchange Protocol -standardiksi.

Nämä kiertorajapinnat ovat erillisiä ISO 28560:sta, joka keskittyy RFID-tietomalliin ja kirjaston toteutuskehykseen.

Dokumentoi ennen laitteen ostamista:

• ILS-toimittaja ja versio;
• tuettu kiertorajapinta tai toimittajan API;
• vaaditut tapahtumatyypit;
• todennusvaatimukset;
• verkkoriippuvuudet;
• offline-käyttäytyminen;
• kirjaus ja virheiden käsittely;
• tukea myyjien välistä omistajuutta.

Lukija voi purkaa oikean RFID-tunnisteen, vaikka yleinen työnkulku epäonnistuu, koska ILS hylkää tapahtuman, alkiokartoitus on väärä, suojaustilaa ei päivitetä tai verkkopyyntö aikakatkaistaan.

Yhteensopivuus olisi siksi testattava tapahtumatasolla.

Yksityisyys ja siirto tarvitsevat omat säännöt

Käytä tietojen minimointia

Kirjastoilla on painavia syitä rajoittaa tarpeetonta asiakaspalvelija{0}}linkitettyjen tietojen keräämistä.

TheIFLA:n lausunto kirjastoympäristön tietosuojastasuosittelee rajoittamaan tarpeetonta henkilötietojen keräämistä ja käsittelemään yksityisyyttä, luottamuksellisuutta, säilytystä, jakamista ja säilyttämistä kirjastopalvelunäkökohtina.

Siksi RFID-toteutuksessa tulee dokumentoida:

• mitä tietoja nimiketunnisteeseen kirjoitetaan;
• onko suojelijan henkilöllisyys koskaan kirjoitettu kyseiseen esineeseen;
• missä levikkihistoria on tallennettu;
• kuka voi käyttää tapahtumalokeja;
• kuinka kauan lokit säilytetään;
• miten poistettuja tai korvattuja tunnisteita käsitellään.

Asiakaskäyttäytymisen analytiikkaa tulee käsitellä erillisenä tiedon{0}}hallintapäätöksenä eikä RFID:n automaattisena hyödynä.

Katso laajempi tekninen ero pääsynhallinnan, todennuksen, salauksen ja taustasuojauksen välillä sivustonRFID-tietoturvaopas.

Viivakoodit voivat jäädä siirron aikana

Kirjaston ei välttämättä tarvitse poistaa näkyviä viivakoodeja ottaessaan käyttöön RFID:n.

Vaiheittaisessa siirrossa voidaan käyttää:

olemassa oleva viivakoodi → nimike-tietueen vahvistus → RFID-koodaus → viivakoodi/RFID-kartoitus → levitystesti

Tunnisteen näkyvissä pitäminen muuntamisen aikana voi auttaa kartoitusvirheiden vianetsintää, tukea vanhoja laitteita ja yksinkertaistaa korvaavan{0}}tunnisteen vahvistusta.

RFID- ja viivakoodiarvojen ei tarvitse olla identtisiä. Heidän täytyy ratkaista oikea kirjaston kohdetietue.

Käytännön RFID-kirjaston käyttöönottosuunnitelma

Vaihe 1: Kartoita olemassa oleva työnkulku ja järjestelmät

Asiakirjojen kassa-, palautus-, varasto-, turvallisuus-, säilytys-, toimialojen välinen siirto- ja poikkeuskäsittely yhdessä olemassa olevan ILS:n, viivakoodien, turvajärjestelmän, työasemien ja verkkoliitäntöjen kanssa.

Vaihe 2: Jäädytä standardit ja tietoprofiili

Määritä sovellettava ISO 28560 -lähestymistapa, ilmarajapinta, tuotetunniste, valinnaiset tiedot, lukituskäytäntö, viivakoodikartoitus ja tietosuojavaatimukset.

Vaihe 3: Valitse Hardware and Integration Together

Määritä, mitä kunkin henkilöstöaseman,{0}}selvityskioskin, kämmenlaitteen lukijan, palautusyksikön ja portin on tehtävä, ja vahvista, miten kukin laite vaihtaa tapahtumia ILS:n kanssa.

Vaihe 4: Luo edustava pilottikokoelma

Älä testaa vain ihanteellisia kovakantisia kansia. Sisällytä edustavat pokkarit, ohuet kirjat, laminoidut kannet, folio- tai metallimateriaalit, materiaalit ja epätavalliset sidokset, jos niitä on kokoelmassa.

Vaihe 5: Testaa valmiit tapahtumat ja epäonnistumiset

Suorita kassa, palautus, varasto, väärään -tuotehaku, suojaus-tilan muutokset, pinottu esitys, jos tuettu, epäonnistuneet kirjoitukset, verkkokatkot ja tunnisteiden vaihtaminen.

Testin tulee varmistaa ohjelmiston lopullinen tila, ei vain se, antaako lukija onnistuneen piippauksen.

Vaihe 6: Määritä hyväksyntä ja pysäytä kokoonpano

Tallenna hyväksyttävä tulos ja jäädytä hyväksytty tunnisteen rakenne, koodausprofiili, sijoitus, lukija, kioskiasetukset, suojauslogiikka, integrointiversio ja ohjelmistokokoonpano ennen täyttä käyttöönottoa.

Syy täydellisen kokoonpanon testaamiseen yksittäisten komponenttien sijaan selitetään myöhemminmiksi RFID-järjestelmän testaus on tarpeen.

Kirjaston RFID-hyväksyntämatriisi

Jokaisen kirjaston tulee asettaa omat toimintarajansa. Toimittajan laboratorion vertailuarvo ei saa automaattisesti tulla kirjaston hyväksymiskriteeriksi.

Mitä sisällyttää RFID-kirjastojärjestelmän tarjouspyyntöön

Hyödyllisen tarjouspyynnön tulisi kuvata integroitavaa järjestelmää, ei vain tarvittavien tunnisteiden määrää.

Heikko tarjouspyyntö sanoo:

Tarjoa RFID-kirjastojärjestelmä 100 000 kirjalle.

Hyödyllisempi pyyntö sanoo:

RFID-kirjastojärjestelmä olemassa olevaan ILS-järjestelmään, mukaan lukien itse{0}}kirjautuminen, henkilöstökoodaus, kämmentietokoneiden inventaario ja poistumissuojaus. Tuotetunnisteiden on noudatettava määritettyä kirjaston RFID-tietoprofiilia, ja tuotanto-vastaavien näytteiden on läpäistävä kassa-, palautus-, varasto-, turvallisuus- ja nimike-kartoitustestit ennen täyttä muunnostilausta.

Toinen versio antaa toimittajille työnkulun suunnitella ja testata sen sijaan, että määritetään vain kokoelman koko hinta.

Yleisiä RFID-kirjastojärjestelmän virheitä

Viimeinen Takeaway

RFID-kirjastojärjestelmän tulisi alkaa kirjastotapahtumasta, ei RFID-tuotteesta.

Määritä ensin:

kassa → palautus → varasto → turvallisuus → poikkeusten käsittely

Määritä sitten:

ILS → RFID-tapahtuma → dataprofiili → lukijalaitteisto → integrointi → tietosuoja → pilotti → hyväksyntä

Tunniste identifioi kohteen. Lukija vangitsee tapahtuman. ILS päättää, mitä tapahtuma tarkoittaa.

Pilotti osoittaa, toimivatko nämä kerrokset yhdessä olosuhteissa, joita kirjasto todella käyttää.

Tämä on ero RFID-laitteiden ostamisen ja RFID-kirjastojärjestelmän käyttöönoton välillä.